1. Verantwortliche Stelle
Förderverein der Haslochbergschule Groß-Bieberau e.V.
Gartenstr. 31
64401 Groß-Bieberau
E-Mail: foerdervereinhbs@t-online.de
Der Förderverein der Haslochbergschule Groß-Bieberau e.V. (nachfolgend „wir“) ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Durchführung unserer Vereinsarbeit oder zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung können sein:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten durch den Provider erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese beinhalten z. B.:
- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, sofern technisch möglich)
Diese Daten dienen ausschließlich:
- der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website,
- der Gewährleistung der Systemsicherheit,
- der statistischen Auswertung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über E-Mail oder Kontaktformular erreichen, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung einer Anfrage),
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei freiwilliger Einwilligung).
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt.
5. Mitgliedschaft im Förderverein
Wenn Sie Mitglied werden möchten, verarbeiten wir die im Mitgliedsantrag erhobenen Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung für SEPA-Lastschrift) zur Verwaltung der Mitgliedschaft und der Beitragszahlungen.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverwaltung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinsverwaltung)
6. Spenden
Wenn Sie uns Spenden zukommen lassen, erheben wir die dafür notwendigen Daten (z. B. Name, Anschrift, Betrag), um Spendenquittungen auszustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Verpflichtungen).
7. Fotos von Veranstaltungen
Wir veröffentlichen gelegentlich Fotos von Schul- und Vereinsveranstaltungen auf unserer Website. Dabei beachten wir die Regelungen des Kunsturhebergesetzes (KUG) und die DSGVO. Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, werden nur veröffentlicht:
- mit Einwilligung der abgebildeten Personen bzw. der Erziehungsberechtigten,
- oder wenn es sich um Aufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen handelt, bei denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen.
Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden: foerdervereinhbs@t-online.de
8. Cookies
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, soweit dies für den stabilen Betrieb erforderlich ist. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten.
9. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht – außer:
- wir sind gesetzlich dazu verpflichtet,
- es ist zur Durchführung der Vereinsarbeit notwendig (z. B. Bankinstitut bei SEPA-Lastschriften),
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
10. Speicherung und Löschung von Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten von 10 Jahren).
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter:
foerdervereinhbs@t-online.de
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B.:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, z. B. bei gesetzlichen Änderungen oder Anpassungen der Website. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.
